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管理工作的加减法

来源:取才有道 时间:1970-01-01 作者:三矛网 浏览量:

案例:在雷声大雨点小的老板手下如何开展工作?

我在湖南长沙的一家建筑机电安装公司任HR,企业有20人。目前公司没有任何制度,招聘我进来的目的就是建立各种制度,以便于管理。但是老板嘴上说重视,实际上却总是在出了问题的时候才表现出着急的样子,其余时间他会说自己很忙很忙没空管这个,最后见不到效果,就全是冲我一句话:你不作为。

  而且,在我制定了一些制度之后,却一直无法落地,连简单的休假条例都推行不下去,我了解了原因:一方面是老板会大声说要马上施行,实际上最后却拖延个把月之后不了了之。另一方面是即使员工没有遵守,老板也不会做出处理。

  据我了解,在过去的一年多之内,先后在这个岗位上换过三个同事,但是没有出台一条制度。

  在这样的老板手下工作,我很是有些灰心丧气。我该如何做呢?


案例解析一:

看到这个案例,想起最好的朋友从HC出来开办一家投融资公司,有50多名员工。当时找到我帮她做企业组织架构和制度建设,因为是最好的朋友,而且自己也有过7、8年的金融行业工作经验,本着希望好友公司规范、发达的角度出发,一开始就参照着大金融机构的模式,从管理模式到运营标准再到公司内控整个了全套服务。结果朋友一看不满意说:太复杂了,用不上,最好简单化。刚开始心里很不舒服,想着搞金融你是专家、做人资我是行家,水平怎么也比你高。直接找到好友公司去,本来想把自己的想法告诉她、说服她,结果实际了解一圈下来,确实是自己把问题想得过多、弄得过于复杂,不适合这类小型的金融机构,回头来从简出发,重新整理了一份制度,满足了朋友公司的需要。

制度是为公司管理和盈利服务的。经常有同业人员问我:作为HR最基本的素质是什么?我个人的看法是——理性与理智。理性就是从实际出发,不为实物表面现象所蒙蔽,学会站在理性角度,透过现象看本质;理智就是保持头脑清晰,清楚定位HR在公司经营管理中的地位和作用,以实事求是、脚踏实地的态度工作和学习。新公司没有制度和小公司制度不规范,作为HR首要任务不是大张旗鼓地规范和健全,而是要踏实地深入公司经营管理活动中去,全面了解公司主营业务、人员结构、行业规范和老板预期,结合公司所处发展阶段去制定符合公司实际需要的管理制度。而不是单从自身经验出发或者简单通过度娘,弄一大堆华而不实的制度堆砌,公司目前盈利与否都不确定,你就先弄出休假条例,显然是脱离实际,怎么可能得到老板的支持和认可呢?制度不是挂在墙上让人看的,而是要切切实实可执行、能见效、有作用、出效益的。

作为与不作为,其实是个主动担责和被动担责的问题。小公司,经费紧张、成本控制严格,有人就要用、用就要见效。甚至有时老板本人都是员工,要做实际的工作,没有那么多的时间坐在办公室,等着听工作汇报、给部门做协调和进行问题研究。作为小公司HR就要有这样的责任意识——即在岗位工作就视同得到老板授权,就可以主动履行自己的岗位责任权属问题,没有必要凡事都要等老板做决策、拿主意,在小公司做HR得有一定的魄力和具备一些强势,说句难听的话,像这种员工没有遵守制度,都要老板出面处理的情况,体现不出HR作用,老板说你不作为还算留点面子,完全可以让你直接走人。我自己以前也在过的小公司工作过,在这样的小公司工作,没有所谓的规范、标准和流程,就要靠自己去主动地摸索和争取,制度出来后,我都会定一个制度试行期,注意跟踪收集了解试行期内员工和部门的意见反馈,做好制度试行的总结,最后,根据总结进行调整出结果后再和老板协商,一般到了这个程度,有事实依据、有数据反馈、有试行经验总结,老板都会主动配合进行正式制度的推行,做起来也就简单了。

公司是以盈利为目的的,HR工作也要从经营管理的角度出发。很多HR认为,HR部门不受公司和老板的重视,是因为我们不直接产生利益和经济效益。真的不产吗?其实是我们不会做分析。一般情况下,在管理工作中,基础工作要学会做减法,把复杂事情简单化;经营工作就需要做加法,核算利润收入。例如:考勤制度拟定出来,前期试行后,就可以进行费用成本分析。根据员工的薪资和迟到早退数量,就可以核算出没有制度前,公司在这一块的成本开支有多少;制度出台后,员工迟到早退现象没有了,节约了薪资成本开支,经济利益就体现出来了。简单的数据一分析,money就实实在在的显现出来,哪个老板不心动,还会雷电大雨声小吗?效果不就是这样出来了吗?

没有高度的人,走不远;没有深度的人,显肤浅;没有宽度的人,会狭隘。我不建议HR工作一出现问题和矛盾,光找公司和老板的毛病:什么小公司不规范啦、老板做人不厚道啦、公司其他部门不配合啦、HR工作不受重视啦等等等等,这些问题肯定有!但不要一有问题就找客观条件和外部因素。请你记住:任何一家公司的老板都是忙碌的,不管他是不是忙正事。工作上的意见和问题都是需要你主动去找到进行他沟通和协商,老板是衣食父母不是良师益友,要想工作得到老板的认可,就要从思想把自己上升到老板的角度,而不是在实际中把老板降低到HR的执行者位置。

管理工作的重要性,在于平衡。作为HR,需要体现部门利益的时候,要学会做加法,增加部门存在感和工作价值感;为公司经营管理目标服务的时候,要相应做减法,减少不必要的流程和手续,提升工作质量。

案例解析二:

看到案例中的情况,我为案例的HR表示同情。不知道HR有没有想过为什么会出现那些情况?不知道有没有想过为什么制度推行了却得不到落实呢?不知道有没有想过面对这种情况应该如何解决呢?

我们还是老样子,先来分析下案例出现的原因,然后再来谈论解决之道吧!

(一)原因分析

1、你摆正自己的角色了吗?“老板嘴上说重视,但是只有出问题了才着急,喜欢拖延”这说明了HR没有定位好自己在公司的角色。要知道,老板是很忙的,要知道老板请你来是制定公司规章制度,并且是要推行下去的。如果制度得不到推行,要你来干嘛!要知道老板不可能所有事情都亲力亲为的,你应该把制度制定出来,然后和老板讨论,来听听他的建议还差不多。而且“老板说试行了”,你就应该大力推动,而不是等着老板来推行。

2、你做好沟通了吗?“在我制定了一些制度之后,却一直无法落地,连简单的休假条例都推行不下去”,看到这我想问你做好调研工作了吗?你知道员工的实际情况了吗?你知道现在公司的实际情况吗?你和员工做好沟通了吗?你和各部门沟通过了吗?你和老板充分沟通过了吗?

3、你得到老板的支持了吗?“即使员工没有遵守,老板也不会做出处理”看到这我就想问了,你制度出来之后得到老板的支持了吗?你知道老板请你来公司的意图了吗?。。。

(二)处理建议

针对上述分析的原因以及根据案例中出现的情况,个人觉得应该采取如下几种方式来解决:

1、准确定位自己的角色。既然老板找我们来了,我们就应该做好老板的好帮手,在必要的时候还应该与老板一个唱白脸一个唱黑脸。老板事情繁多,不要事无巨细都去找他,要知道他找我们来是解决问题,而不是来找麻烦的。我们应该在不得不需要老板来下定论飞时候才去找他决策;如果真的有问题需要与老板沟通,那么我们应该带着问题去找老板,让他做选择题。这样才能明确自己的角色。

2、做好调研工作。在做任何决策之前,必须做好调研,收集好数据。毛泽东说过“没有调查就没有发言权”,同样的,如果你没有做好调研工作,不了解实际情况,你如何能够制定出适合公司实际的制度出来呢?如果制度不符合实际,老板又怎么会支持你的制度呢?又怎么能够推行得下去呢?肯定是阻力重重的。

3、争取得到老板的支持。在公司,你的任何决策都必须得到老板的支持,那样你的工作才能顺利进行。试想下,如果连老板都支持你的工作,你让底下的如何来支持你的工作呢?我们能做的就是与老板充分探讨制度的推行,在与老板请示后,让老板签字确认;同时必要的时候恳请老板飞、当面把材料用邮箱发送给你;而且可以在适当的时候,用好老板给的尚方宝剑。

4、与老板做好充分的沟通。必要要与老板做好充分的沟通,你要让老板经常性的向老板汇报工作,告诉老板你的工作进度,在工作中存在的问题,在工作中取得的成果以及在工作中需要老板支持的事项等等。也就是说应该让老板知道我们的工作动态。同时,也听听老板对制度制定和推行的看法等等。

5、与部门和员工也必须做好沟通。除了与老板做好沟通外,还必须与部门和员工做好沟通。因为只有了解基层员工的想法,才能进一步分析公司目前存在的问题,从而制定出更加贴合实际的制度出来。在制度初稿出来以后,也可以和部门以及员工进行沟通,听听他们对制度的想法和建议,从而加以修正。

6、必须“杀一儆百”。在制度推行过程中,必须高姿态,必须严肃处理!所谓“无规矩不成方圆”,一个集体只有制度来制约了,那么这个集体才能更快的规范起来。在制度推行过程中,如果有人违反了公司的规章制度,那么就按制度处理,绝不徇私舞弊。在制度推行初期,必须“杀一儆百”。

四、总结

面对雷声大雨点小的老板,我们只能做好调研工作,了解公司出现的问题;与老板、部门和员工进行沟通,了解老板真实想法,了解部门和员工的需求并倾听他们的意见;争取得到老板的支持,同时自己积极推动制度的落地生根,那么这不是皆大欢喜了吗?当然这归根结底还是“沟通”二字!


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